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18 de junho de 2018

Scanear Documentos em Brasília

Scanear Documentos em Brasília

serviço de digitalização de documentos

O mundo está cada vez mais tecnológico, e sua empresa precisa acompanhar todo esse processo para não correr o risco de fechar. Antes dos anos 2000 era muito comum as empresas terem grandes arquivos que ocupava.empresas que digitalizam documentos

GED em Brasília

Com a era digital e possibilidade de manter documentos em formatos somente para computadores, surgiu GED que o gerenciamento de arquivos digitais. Por meio da GED é possível garantir a integridade e a proteção dos documentos

É pela gestão de documentos é que a administração geral proporciona princípios de economia e integridade na geração e uso dos documentos importantes para sua empresa, seu critério fundamental é certificar que um documento deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para os usuários certos com um custo mínimo.

Vamos exemplificar uma situação em que a falta da GED pode gerar grandes dor de cabeça para uma empresa: Em um dia de pagamento funcionário A deve gerar todas as folhas de pagamento duma empresa de 50 funcionários. Ele precisa consultar cada nome, número de funcionários, CPF e o valor que cada um vai receber. Todos esses dados estão espalhados em arquivos diferentes, e pastas diferentes. |serviço de digitalização de documentos|

Nesta situação esse funcionário vai gastar provavelmente o dia todo para preencher todas as ordens de pagamentos, esse processo além de demorado, vai ser repetido todos os meses, deixando seu funcionário mais estressado e consequentemente desmotivado, refletindo diretamente no progresso e  desempenho de sua empresa.

Com a Gestão e Guarda de documentos e todos seus processos de organização, o mesmo trabalho poderia ser feito em apenas 2 horas ou menos. Por seu funcionário conhecer um método mais dinâmico de executar sua tarefa, ele será muito mais produtivo.

Em seu sentido mais amplo a gestão de documento, é basicamente garantir o acesso pleno aos documentos e informações importante no momento da decisão de uso de tais dados

Arquivar Documentos em Brasília

Os principais objetivos da Gestão de Documentos são:

  • Permitir rapidamente e assertiva o acesso aos documentos e suas informações de modo individual
  • Promover total transparência dos atos administrativos da empresa
  • Garantir a economia e eficiência nos processos administrativos
  • Criar formas para tornar os processos decisórios mais cônscios
  • Diminuir a produção documental ocupando menos espaços
  • Controlar o fluxo dos documentos e padronizar os processos de organização de arquivos
  • Criar processos para os procedimentos de: classificação, avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos
  • Fazer total preservação patrimonial de documentação considerado de guarda permanente

Num conceito geral, é certo dizer que a GED é a única solução que trás um conjunto de módulos que se conectam para permitir uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital de forma dinâmica e econômica.  Dentre os tipos de documentos que podem ser gerenciado, são: papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

Agora que você já sabe que a sobrevivência de sua empresa depende de uma organização de qualidade e que esteja atualizada  com as novas tecnologias digitais, não deixe de contratar uma empresa de GED de experiência e tenha ótimos resultados ao ver seu negócio crescer de forma organizada.

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Não somos só mais uma empresa de digitalização de documentos df temos a melhor tecnologia e processo.

Digitalização de Documentos

 

 

 

 

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