preço digitalização de documentos

26 de junho de 2018

Digitalizar e Guardar Documentos em Brasília DF

Digitalizar (Escanear) e Guardar Documentos em Brasília – DF

Muitas empresas se confrontam com  um problema que se torna cada dia maior, a proteção de seu patrimônio documental, isso por que mesmo com a ajuda da tecnologia,  uma grande quantidade de documentos precisam ser impressas, assinadas para depois serem arquivadas. empresas que digitalizam documentos

GED em Brasília

Por causa da quantidade de documentos impressos, muitas empresas precisam alugar salas cada vez maiores para acomodar todos seus arquivos, gerando uma despesa a mais. A cada ano que passa a tendência é a empresa precisar cada vez maiores.

Já com a documentação que não precisa ser impressa graças à ajuda da tecnologia, outro problema surgiu, enquanto os documentos não exigem espaços físicos para serem arquivados, precisam de computadores seguros que garantem sua integridade e ao mesmo tempo permitem o pronto acesso pelas empresas. Arquivar Documentos em Brasília

GED – A SOLUÇÃO DO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS

Para economizar espaço e poupar dinheiro uma das soluções mais indicada para as empresas que precisam fazer um armazenamento de documentos seguro, é o serviço de guarda de documentos.

O serviço de guarda documento oferece para a maioria das empresas um conjunto de soluções para proteção de documentos utilizando o mínimo de espaço físico e o máximo de segurança digital. Mesmo para documentos impressos a GED oferece a digitalização de grande quantidade de modelos de documentos reduzindo ao mínimo a quantidade de papeis na empresa.

A economia de aluguel com o serviço de guarda de documento já é percebida logo no primeiro mês, já que o valor do serviço de guarda de documento represente uma pequena parcela do  valor de um aluguel de uma sala de arquivos.

COMO CONTRATAR UMA BOA EMPRESA DE GUARDA DE DOCUMENTOS?

Sabemos que a documentação de sua empresa é um patrimônio de extremo valor, por isso a economia de aluguel de salas para documentos só vai compensar se você tivera garantia que seus documentos estarão seguros e acessíveis qualquer momento que você precisar consultar um arquivo armazenado.

Por isso a BOX TEC trás para você a melhor soluções para arquivamento e gerenciamento de documentos com total qualidade e segurança. Acabe já com aquela montanha de papel e venha aproveitar o que a tecnologia digital tem de melhor para armazenamento de documentos empresariais em formato digital.

VANTAGENS DE CONTRATAR A BOX TEC:

  • Pague menos aluguel de salas para arquivar pilhas de papeis
  • Mantenha seus documentos em segurança contra danos causados pelo tempo
  • Tenha mais rapidez para encontrar um arquivo
  • Aproveite mais o espaço de sua sala com menos arquivos
  • Escolha um plano que com certeza cabe no seu orçamento
  • Acesse seus documentos em qualquer lugar que estiver via internet
O QUE A BOX TEC PODE FAZER PELA SUA EMPRESA AGORA?

Entre agora mesmo em contato com a BOX TEC e se surpreenda não somente com nossos planos como as nossas soluções que vai por fim àquela papelada que apesar de ser importante, ocupa espaço e faz você perder dinheiro. Escolha a melhor solução, escolha BOX TEC. O futuro já chegou, contrate já o escaneamento de arquivos e o armazenamento de documentos empresariais da BOX TEC.

Se precisar de gráfica em brasília podemos indicar nossos parceiros.

Proteção e Acesso Seguro: As Vantagens da Guarda de Documentos com a BOX TEC em Brasília

Prezado cliente em potencial,

Na BOX TEC, entendemos que, além da Gestão Eletrônica de Documentos (GED), a guarda física de documentos desempenha um papel fundamental no sucesso de sua empresa. É por isso que estamos orgulhosos de oferecer serviços de guarda de documentos com a mesma qualidade e compromisso que você já conhece. Aqui estão algumas vantagens convincentes de confiar seus documentos físicos à nossa experiente equipe:

1. Segurança Inabalável: A segurança de seus documentos é nossa principal prioridade. Em nossas instalações altamente seguras, seus documentos estarão protegidos contra incêndios, inundações, roubos e acessos não autorizados. Nossas medidas de segurança atendem aos mais altos padrões do setor.

2. Acesso Conveniente: Embora muitos processos de negócios estejam se tornando digitais, ainda há momentos em que você precisa acessar documentos físicos. Com a BOX TEC, você pode recuperar seus documentos rapidamente quando necessário, economizando tempo e esforço.

3. Organização Eficiente: Manter documentos físicos organizados pode ser desafiador. Nossa equipe especializada em guarda de documentos classificará, indexará e armazenará seus documentos de forma eficiente, garantindo que você possa localizá-los facilmente quando precisar.

4. Economia de Espaço: Documentos ocupam espaço valioso em seu escritório. Ao optar por nossa guarda de documentos, você pode liberar espaço para atividades mais produtivas e reduzir seus custos de aluguel ou manutenção de espaços de armazenamento.

5. Conformidade com Regulamentações: Se sua empresa lida com documentos que precisam ser mantidos por motivos legais ou regulatórios, nossa guarda de documentos garante que você esteja em conformidade, evitando problemas legais e multas.

6. Continuidade de Negócios: Em casos de desastres naturais ou situações de emergência, sua empresa pode continuar operando sem interrupções graças à nossa guarda segura de documentos, garantindo a continuidade dos negócios.

7. Digitalização e Indexação Opcionais: Se desejar, oferecemos serviços de digitalização e indexação para que você possa acessar seus documentos de forma rápida e fácil em formato digital, complementando perfeitamente nossa solução de GED.

A BOX TEC é sua parceira completa em gerenciamento de documentos, oferecendo soluções abrangentes para atender a todas as suas necessidades. Seja a digitalização e organização de documentos eletrônicos ou a guarda segura de documentos físicos, estamos aqui para simplificar sua vida e proteger seus ativos mais importantes.

Não comprometa a segurança e a acessibilidade de seus documentos físicos. Confie na BOX TEC para fornecer a proteção e o acesso seguro que sua empresa merece.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossos serviços de guarda de documentos podem aprimorar a eficiência, a segurança e a tranquilidade de seus negócios em Brasília.

9 de setembro de 2023
Empresa Especialista em Digitalização de Documentos Brasília

Transformando Documentos em Ativos Estratégicos: A Revolução do GED em Brasília com a BOX TEC

CTransformando Documentos em Ativos Estratégicos: A Revolução do GED em Brasília com a BOX TEC

Olá, leitores do blog da BOX TEC! Hoje, vamos explorar como a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) está transformando a maneira como empresas e organizações em Brasília lidam com suas informações, tornando os documentos verdadeiros ativos estratégicos.

Em um mundo cada vez mais digital, a BOX TEC se destaca como uma líder na revolução da gestão de documentos na capital brasileira. Com uma equipe dedicada e uma visão inovadora, estamos transformando a maneira como as empresas em Brasília lidam com o armazenamento, organização e acesso a informações vitais.

GED: O que é e por que é importante?

Primeiramente, é importante entender o que é GED. A Gestão Eletrônica de Documentos é um conjunto de práticas e tecnologias que permite às organizações capturar, armazenar, gerenciar e acessar documentos e informações de forma digital. Essa abordagem elimina a necessidade de papéis e arquivos físicos, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e seguro.

A BOX TEC em Brasília

A BOX TEC tem o compromisso de oferecer soluções de GED sob medida para empresas e organizações em Brasília. Nossa equipe é formada por especialistas apaixonados por simplificar a vida de nossos clientes, ajudando-os a migrar para um ambiente de trabalho digital, seguro e eficaz.

Vantagens da GED com a BOX TEC

Redução de Custos: Ao eliminar a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos, reduzimos os custos de aluguel, manutenção e segurança.
Acesso Remoto: Com nossas soluções de GED, seus documentos e informações importantes estão disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, proporcionando maior flexibilidade para sua equipe.
Segurança Avançada: Protegemos seus documentos com as mais recentes tecnologias de segurança, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a informações confidenciais.
Sustentabilidade: Ao reduzir o uso de papel e recursos físicos, contribuímos para um ambiente mais sustentável e ecológico.
Eficiência Operacional: Simplificamos seus fluxos de trabalho, permitindo uma busca rápida e precisa de documentos, o que economiza tempo e aumenta a produtividade.
Conclusão

A BOX TEC está transformando a maneira como empresas e organizações em Brasília gerenciam seus documentos, tornando-os ativos estratégicos para impulsionar o crescimento e a eficiência. Se você está procurando uma solução de GED sob medida para suas necessidades, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar a tornar sua jornada para a gestão eletrônica de documentos um sucesso. Junte-se à revolução do GED com a BOX TEC e faça seus documentos trabalharem a seu favor!

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Maximize seu Potencial Empresarial com a BOX TEC: Por que Escolher a GED Conosco é a Melhor Decisão

Prezado cliente em potencial,

É com grande entusiasmo que apresentamos a você a BOX TEC, sua parceira de confiança na busca pela excelência em Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Nossa missão é ajudar empresas em Brasília a atingir seu potencial máximo, e acreditamos que a GED é um dos caminhos mais eficazes para alcançar esse objetivo. Aqui estão algumas razões convincentes para escolher a BOX TEC como seu parceiro de GED:

Expertise Inigualável em GED: Com anos de experiência e uma equipe de especialistas altamente qualificados, a BOX TEC é líder em GED em Brasília. Entendemos os desafios e necessidades exclusivas de sua empresa na capital e estamos preparados para oferecer soluções sob medida.

Soluções Personalizadas: Sabemos que cada empresa é única. Portanto, não oferecemos soluções genéricas, mas sim personalizadas para atender às suas necessidades específicas. Trabalharemos em estreita colaboração com você para garantir que nossos serviços GED se integrem perfeitamente ao seu fluxo de trabalho e estratégias.

Redução de Custos e Aumento de Eficiência: Investir em GED com a BOX TEC não é apenas uma despesa, é um investimento inteligente. Nossas soluções podem reduzir significativamente seus custos operacionais, economizando tempo e recursos. Imagine uma equipe mais produtiva, menos papelada e uma estrutura de armazenamento mais enxuta.

Segurança de Dados de Nível Empresarial: Sabemos que a segurança dos seus dados é uma prioridade absoluta. É por isso que implementamos medidas de segurança de última geração para proteger suas informações confidenciais. Sua paz de espírito é a nossa prioridade.

Suporte Contínuo: A parceria com a BOX TEC não termina após a implementação. Estamos comprometidos em oferecer suporte contínuo, treinamento e atualizações para garantir que você esteja sempre à frente em termos de GED.

Contribuição para um Mundo Sustentável: Ao adotar soluções GED, você também está contribuindo para um ambiente mais sustentável, reduzindo o uso de papel e recursos naturais. Isso demonstra seu compromisso com a responsabilidade corporativa.

Não estamos apenas oferecendo um serviço, estamos oferecendo uma parceria que impulsionará o sucesso de sua empresa em Brasília. A GED é mais do que apenas digitalização de documentos; é uma transformação que pode revolucionar sua eficiência, competitividade e lucratividade.

Não perca a oportunidade de se juntar a inúmeras empresas em Brasília que já estão colhendo os benefícios da GED com a BOX TEC. Entre em contato conosco hoje mesmo e permita-nos mostrar como podemos ajudar a alcançar novos patamares de sucesso e prosperidade.

Lembre-se: na BOX TEC, não apenas gerenciamos documentos, gerenciamos o futuro do seu negócio. Faça a escolha certa. Faça a escolha BOX TEC.

Atenciosamente,

A Equipe BOX TEC