Digitalização de documentos

Digitalização de Documentos em Brasília

Digitalização de Documentos em BrasíliaProcurando digitalização de documentos rápida e confiável em Brasília – DF? Deixe a Box Tec. A digitalização de documentos converter seus documentos comuns em arquivos digitais úteis e acessíveis, como: PDF, PDF / OCR, PDF / A, PDF editável, TIFF, JPEG | Digitalização de Documentos em Brasília

Se você estiver em busca de um provedor de serviços de digitalização de documentos em Brasília, a Box Tec – GED (Gestão Eletronica de Documentos )é a escolha perfeita. Localizada no SRTVS bem no centro de Brasília oferece aos clientes serviços de digitalização de documentos rápidos, confiáveis ​​e precisos, dentro do prazo e do orçamento. empresas que digitalizam documentos

Se você está procurando digitalizar documentos difíceis em PDF; digitalize para PDF com OCR; digitalizar usando 200, 300 ou 400 DPI; ou qualquer outro projeto de digitalização complexo de documentos, A Box Tec pode fornecer serviços no local ou fora do local. O serviço no mesmo dia também é extremamente urgente.

O que exatamente é a digitalização e guarda de documentos?

A digitalização de documentos converte documentos comuns em papel em arquivos digitais úteis e acessíveis. Documentos em papel criam uma barreira à produtividade, acessibilidade e lucratividade para qualquer organização devido à sua natureza ineficiente. Documentos em papel são inerentemente difíceis de gerenciar, proteger e proteger. A conversão desses mesmos documentos em documentos eletrônicos resolve esses problemas e proporciona economia de custos ao integrar essas imagens nas práticas comerciais rotineiras. O processo é bastante simples, pois os documentos impressos são passados ​​por um dispositivo de digitalização que converte o documento em uma imagem. Uma vez sob a forma de uma informação é inserida que descreve para arquivá-lo. Com essas imagens convertidas, processos especiais também podem ser aplicados para lê-los, manipulá-los e interpretá-los através do uso de tecnologias OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e ICR (reconhecimento inteligente de caracteres). Essas tecnologias transformam a imagem em texto e dados que podem ser lidos para recuperação ou compartilhamento com outros aplicativos.

Carregar arquivos e formatos disponíveis em nuvem:

Formatos PDF (single e multi-page), PDF / A, TIFF (Single e Multi-page), JPEG.
Carregar Arquivos (Relatórios de Varredura) ASCII, CSV Delimitado por Vírgula (Arquivo do Excel), XML, Arquivos TXT sob consulta.

BENEFÍCIOS DOS DOCUMENTOS DIGITAIS
Custos reduzidos de:
Imprimindo ou enviando
Copiando
Classificação, arquivamento e recuperação de documentos
Armazenamento físico de dados
Armários
Segurança adicional para a proteção de documentos
Espaço para os documentos em papel
Maior segurança de dados com:
Senhas
Backups ou Firewalls
Maior acessibilidade à informação
Tempos de colaboração e recuperação mais rápidos
Informação e continuidade de dados

Gestão Eletrônica de documentos segundo Wikipédia

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O QUE PODE SER DIGITALIZADO?
Planilhas Financeiras
Correspondência
Faturas
Contratos-Acordos
Arquivos de Recursos Humanos
Registros médicos
Mapas e outros documentos de tamanho grande
E muito mais

G1 fala sobre Gestão Eletrônica de Documentos – GED

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