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GED: Gestão Eletrônica de Documentos
Otimize seu tempo com o GED
O GED (gestão eletrônica de documentos) é uma ferramenta que garante a otimização do tempo das atividades empresariais. Você com certeza já notou como é desgastante procurar um documento em cada departamento ou seção do seu local de trabalho, especialmente quando precisa resolver uma formalidade em pouco tempo, não é mesmo?empresas que digitalizam documentos
O GED atua com a prática do paperless que traduzido do inglês, quer dizer menos papel nas atividades das empresas, de qualquer natureza. É uma ação consciente que faz a substituição total ou parcial de arquivos físicos por eletrônicos.
Essa redução de impressos objetiva o melhoramento de processos organizacionais e o menor impacto ambiental causado pelo elevado consumo de papéis. Além disso, o GED auxilia na manutenção da velocidade de geração de arquivos de forma simultânea porque permite que o documento seja acessado por funcionários de setores distintos. Arquivar Documentos em Brasília
O arquivamento de documentos da sua organização certamente já é feito de acordo com a data de emissão, ordem alfabética ou outra forma de sequenciamento lógico. É uma tentativa de manter o ordenamento dos procedimentos internos e externos.
Apesar disso, cada arquivo fica em uma sala, estante, prateleira ou armário por isso é necessário deslocar-se por alguns andares e salas para alcançar uma nota fiscal, não é verdade?
Parece que o tempo usado para encontrar esse arquivo poderia ser melhor utilizado? Sim! O processo do GED que se inicia na digitalização dos documentos da empresa, setor após setor, faz com que o software disponibilize também o cadastramento dos arquivos encaminhando ao sistema automaticamente.
Isso vai facilitar a busca e a compreensão do andamento da situação do processo ou documento. Um bom exemplo disso é o caso de uma nota fiscal, necessária para o recebimento do pagamento por parte de departamentos públicos. Na sua forma digital você saberá quando foi sua emissão e recebimento com segurança e rapidez.
Imagine que você trabalha numa organização e que seus funcionários poderão ocupar-se de tarefas realmente importantes, ao invés de fazer a busca física por documentos. A tecnologia GED é para qualquer empresa que busque um acompanhamento eficiente de seus processos internos, também oferecemos a guarda de documentos fisícos em nossas instalações.
As vantagens são múltiplas, confira:
– Uso de menor espaço físico por não precisar armazenar pastas e caixas de documentos;
– Redução no tempo de busca por arquivos que agora estarão em nuvem;
– Acesso rápido e fácil a documentos importantes com o computador conectado a rede;
– Redução de fraudes, devido à autenticação;
– Melhoria nos controle de processo, ou seja, padronização de processos e agilidade.
– Integração entre setores que compartilharão os documentos.
Serviço de Digitalização em Brasília
Os próprios departamentos públicos estão investindo nessa tecnologia, é o caso dos processos judiciais, certidões de nascimento, carteira nacional de habilitação e notas fiscais eletrônicas. Isso demonstra a eficácia do e a necessidade de introduzir essa ferramenta no cotidiano organizacional.
Digitalização de documentos em brasília é com a Box Tec
BOXTEC: SOLUÇÕES PARA GED (GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS)
A automatização de processos se faz com o GED
Com a globalização e o desenvolvimento tecnológico vem surgindo em todo mundo empresas que oferecem produtos e serviços para facilitar nossas vidas. São aplicativos de celulares e tablets, sites de computadores, que podem à distância realizar questões, efetuar compras e realizar serviços que outrora eram presenciais, extremamente burocráticas e dispendiosas.empresas que digitalizam documentos
O GED (gestão eletrônica de documentos) é um desses serviços que nos poupa tempo. Desta forma você pessoa física ou jurídica pode armazenar documentos online e solicitar sempre que necessário, uma via para impressão. Assim você não se preocupa mais com extravio de documentos, desgaste do papel em que foram confeccionados.
A Box Tec
Uma das empresas de destaque no Brasil neste segmento de prestação de serviço é a Box Tec Brasília, uma empresa que não se deixa tornar obsoleta, trazendo os serviços inovadores, acompanhando o desenvolvimento tecnológico para te prestar o melhor serviço do mercado.
A Box Tec pode ser facilmente contatada através de seu site interativo, dinâmico e prático. Mesmo possuindo uma página autoexplicativa, em caso de persistirem dúvidas você pode contar com o suporte que estará sempre pronto para te atender, e esclarecer qualquer dúvida sobressalente.
Além de ser prontamente interativa com o cliente, outros fatores determinantes na escolha de uma empresa prestadora de serviços são: transparência de procedimentos e excelência de suas competências, todas estas demandas são atendidas pela Box Tec, pois, seus clientes entendem e conhecem todas as etapas, necessárias para a gestão e o armazenamento eletrônico dos documentos.
Os serviços da empresa Box Tec
Dentre os serviços da Box Tec podemos facilmente destacar:
Digitalização de documentos: este serviço é viável para uso pessoal e para uso empresarial, pois, assim você pode ter acesso a todos os registros de forma prática e livre de burocracia e sem perder tempo para localizá-los.
Gravações em mídias: imagine poder ter seus registros salvo em qualquer mídia compatível com seus dispositivos de hardware: pen drive, DVD’s, HD’s entre outros, assim você terá seus registros sempre disponíveis em no caso de situações inesperadas.
Gestão em nuvem: optando por este serviço, seus documentos e registros estarão sempre a sua disposição armazenados em nuvem e quando forem necessários podem ser facilmente acessados pela internet.
Guarda de arquivos: é o serviço de guarda de documentos no qual é fornecida a opção de terceirização de gestão documental. Assim você pode realizar uma parceria com uma das empresas mais atuantes de gestão eletrônica de documentos.
Em virtude dos fatos acima mencionados, podemos dizer que armazenar e gerir documentos de forma eletrônica não é mais uma possibilidade, é na verdade, uma necessidade. Assim deve ser compreendido por aqueles que entendem que gerir documentos físicos é um risco absolutamente desnecessário e concordam que seu tempo é precioso demais para ser desperdiçado.
Se precisar imprimir em Brasília seus arquivos indicamos: Digital Plotter Copiadora