arquivamento de documentos

26 de junho de 2018

Digitalizar e Guardar Documentos em Brasília DF

Digitalizar (Escanear) e Guardar Documentos em Brasília – DF

Muitas empresas se confrontam com  um problema que se torna cada dia maior, a proteção de seu patrimônio documental, isso por que mesmo com a ajuda da tecnologia,  uma grande quantidade de documentos precisam ser impressas, assinadas para depois serem arquivadas. empresas que digitalizam documentos

GED em Brasília

Por causa da quantidade de documentos impressos, muitas empresas precisam alugar salas cada vez maiores para acomodar todos seus arquivos, gerando uma despesa a mais. A cada ano que passa a tendência é a empresa precisar cada vez maiores.

Já com a documentação que não precisa ser impressa graças à ajuda da tecnologia, outro problema surgiu, enquanto os documentos não exigem espaços físicos para serem arquivados, precisam de computadores seguros que garantem sua integridade e ao mesmo tempo permitem o pronto acesso pelas empresas. Arquivar Documentos em Brasília

GED – A SOLUÇÃO DO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS

Para economizar espaço e poupar dinheiro uma das soluções mais indicada para as empresas que precisam fazer um armazenamento de documentos seguro, é o serviço de guarda de documentos.

O serviço de guarda documento oferece para a maioria das empresas um conjunto de soluções para proteção de documentos utilizando o mínimo de espaço físico e o máximo de segurança digital. Mesmo para documentos impressos a GED oferece a digitalização de grande quantidade de modelos de documentos reduzindo ao mínimo a quantidade de papeis na empresa.

A economia de aluguel com o serviço de guarda de documento já é percebida logo no primeiro mês, já que o valor do serviço de guarda de documento represente uma pequena parcela do  valor de um aluguel de uma sala de arquivos.

COMO CONTRATAR UMA BOA EMPRESA DE GUARDA DE DOCUMENTOS?

Sabemos que a documentação de sua empresa é um patrimônio de extremo valor, por isso a economia de aluguel de salas para documentos só vai compensar se você tivera garantia que seus documentos estarão seguros e acessíveis qualquer momento que você precisar consultar um arquivo armazenado.

Por isso a BOX TEC trás para você a melhor soluções para arquivamento e gerenciamento de documentos com total qualidade e segurança. Acabe já com aquela montanha de papel e venha aproveitar o que a tecnologia digital tem de melhor para armazenamento de documentos empresariais em formato digital.

VANTAGENS DE CONTRATAR A BOX TEC:

  • Pague menos aluguel de salas para arquivar pilhas de papeis
  • Mantenha seus documentos em segurança contra danos causados pelo tempo
  • Tenha mais rapidez para encontrar um arquivo
  • Aproveite mais o espaço de sua sala com menos arquivos
  • Escolha um plano que com certeza cabe no seu orçamento
  • Acesse seus documentos em qualquer lugar que estiver via internet
O QUE A BOX TEC PODE FAZER PELA SUA EMPRESA AGORA?

Entre agora mesmo em contato com a BOX TEC e se surpreenda não somente com nossos planos como as nossas soluções que vai por fim àquela papelada que apesar de ser importante, ocupa espaço e faz você perder dinheiro. Escolha a melhor solução, escolha BOX TEC. O futuro já chegou, contrate já o escaneamento de arquivos e o armazenamento de documentos empresariais da BOX TEC.

Se precisar de gráfica em brasília podemos indicar nossos parceiros.

Proteção e Acesso Seguro: As Vantagens da Guarda de Documentos com a BOX TEC em Brasília

Prezado cliente em potencial,

Na BOX TEC, entendemos que, além da Gestão Eletrônica de Documentos (GED), a guarda física de documentos desempenha um papel fundamental no sucesso de sua empresa. É por isso que estamos orgulhosos de oferecer serviços de guarda de documentos com a mesma qualidade e compromisso que você já conhece. Aqui estão algumas vantagens convincentes de confiar seus documentos físicos à nossa experiente equipe:

1. Segurança Inabalável: A segurança de seus documentos é nossa principal prioridade. Em nossas instalações altamente seguras, seus documentos estarão protegidos contra incêndios, inundações, roubos e acessos não autorizados. Nossas medidas de segurança atendem aos mais altos padrões do setor.

2. Acesso Conveniente: Embora muitos processos de negócios estejam se tornando digitais, ainda há momentos em que você precisa acessar documentos físicos. Com a BOX TEC, você pode recuperar seus documentos rapidamente quando necessário, economizando tempo e esforço.

3. Organização Eficiente: Manter documentos físicos organizados pode ser desafiador. Nossa equipe especializada em guarda de documentos classificará, indexará e armazenará seus documentos de forma eficiente, garantindo que você possa localizá-los facilmente quando precisar.

4. Economia de Espaço: Documentos ocupam espaço valioso em seu escritório. Ao optar por nossa guarda de documentos, você pode liberar espaço para atividades mais produtivas e reduzir seus custos de aluguel ou manutenção de espaços de armazenamento.

5. Conformidade com Regulamentações: Se sua empresa lida com documentos que precisam ser mantidos por motivos legais ou regulatórios, nossa guarda de documentos garante que você esteja em conformidade, evitando problemas legais e multas.

6. Continuidade de Negócios: Em casos de desastres naturais ou situações de emergência, sua empresa pode continuar operando sem interrupções graças à nossa guarda segura de documentos, garantindo a continuidade dos negócios.

7. Digitalização e Indexação Opcionais: Se desejar, oferecemos serviços de digitalização e indexação para que você possa acessar seus documentos de forma rápida e fácil em formato digital, complementando perfeitamente nossa solução de GED.

A BOX TEC é sua parceira completa em gerenciamento de documentos, oferecendo soluções abrangentes para atender a todas as suas necessidades. Seja a digitalização e organização de documentos eletrônicos ou a guarda segura de documentos físicos, estamos aqui para simplificar sua vida e proteger seus ativos mais importantes.

Não comprometa a segurança e a acessibilidade de seus documentos físicos. Confie na BOX TEC para fornecer a proteção e o acesso seguro que sua empresa merece.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossos serviços de guarda de documentos podem aprimorar a eficiência, a segurança e a tranquilidade de seus negócios em Brasília.